Specjalista ds. Reklamacji

GEFCO Polska mazowieckie / Natolin, k. Grodziska Mazowieckiego 2024-04-23
CEVA Logistics oferuje globalne rozwiązania w łańcuchu logistycznym łączące ludzi, produkty i usługodawców na całym świecie. Z siedzibą w 170 krajach zatrudniamy w ponad 1300 lokalizacjach ok. 110 tys. pracowników - pomaga nam to w osiągnięciu celu, który sobie założyliśmy: chcemy znaleźć się w pierwszej piątce globalnych dostawców logistyki kontraktowej.

Wierzymy, że nasi pracownicy są kluczem do sukcesu. Naszym celem jest motywowanie i wzmacnianie wielostronnego międzynarodowego zespołu, aby wspólnie tworzyć wartość dla klientów poprzez stosowane przez nas rozwiązania w zakresie logistyki kontraktowej, lotniczej, oceanicznej, lądowej, kolejowej oraz logistyki pojazdów gotowych. Dlatego też CEVA Logistics oferuje dynamiczne i wyjątkowe środowisko pracy sprzyjające rozwojowi osobistemu, innowacjom i ciągłemu doskonaleniu swoich umiejętności.

DARE TO GROW! Stań się częścią zespołu CEVA Logistics, w którym docenia się wyobraźnię, odwagę oraz chęć dawania dobrego przykładu. Jesteśmy teamem, który dąży do doskonałości we wszystkich dziedzinach. Dołącz do naszej podróży i kształtuj z nami przyszłość logistyki globalnej. Przeżyjmy razem moment, w którym zostaniemy światowymi liderami w dziedzinie logistyki. Wciąż się rozwijamy - jesteś gotowa/-y rozwijać się razem z nami?
Specjalista ds. Reklamacji
Miejsce pracy: Natolin, k. Grodziska Mazowieckiego
ZADANIA NA STANOWISKU PRACY
  • Zapewnienie obsługi klienta na najwyższym poziomie
  • Budowanie relacji z klientami
  • Regularna komunikacja z klientem w zakresie rozpatrywanej reklamacji
  • Monitorowanie wskaźników reklamacji oraz reagowanie na wszelkie odchylenia pomiędzy przyjętymi założeniami, a rzeczywistym wykonaniem
  • Monitorowanie zgodności poziomu jakości realizowanej usługi z warunkami umowy/oferty dla klienta
  • Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień, wskaźników jakościowych
  • Przedstawianie klientowi raportów, omawianie jakości współpracy
  • Współpraca z działami operacyjnymi w kraju i zagranicą
  • Analiza anomalii/nieprawidłowości oraz aktywny udział w poszukiwaniu i wdrażaniu działań korygujących
  • Poszukiwanie i proponowanie rozwiązań pojawiających się problemów operacyjnych wpływających na jakość dostaw
  • Obsługa reklamacji w przewozach krajowych i zagranicznych:
  • Przyjęcie reklamacji zgłaszanych przez klientów oraz oddziały zagraniczne CEVA
  • Prowadzenie rejestru reklamacji w aplikacji do zarządzania reklamacjami
  • Kompletowanie dokumentacji dotyczącej reklamacji
  • Prowadzenie wyjaśnień dotyczących powstania szkody
  • Weryfikowanie zasadności reklamacji przy udziale i wsparciu działów operacyjnych i działu prawnego (dokumentacja transportowa, dodatkowe informacje)
  • Kontakt z klientem w zakresie obsługi reklamacji
  • Kontakt z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi reklamacji (m.in. Przewoźnicy, Towarzystwo Ubezpieczeniowe, Broker, Likwidator szkód, Rzeczoznawca)
  • Zapewnienie stałego przepływu informacji między CEVA a klientem oraz oddziałem na temat statusu rozpatrywanej reklamacji
  • Prowadzenie rozliczeń za reklamacje z klientami oraz dostawcami
OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATÓW
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata)
  • Dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny
  • Znajomość przepisów prawa transportowego (krajowego i międzynarodowego - CMR)
  • Komunikatywność, operatywność i samodzielność w działaniu
  • Umiejętność pracy w warunkach stresu oraz pod presją czasu
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność współpracy w zespole
  • Systematyczność, dokładność
  • Zdolności analityczne
  • Umiejętność rozwijania logicznego i konstruktywnego myślenia w celu rozwiązania problemu identyfikując jego źródło
  • Mile widziane doświadczenie w branży logistycznej
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel)
OFERUJEMY
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na czas określony, kolejna na czas nieokreślony)
  • Ciekawą i zróżnicowaną pracę w dynamicznej firmie będącej liderem na europejskim rynku logistyki dla przemysłu i motoryzacji
  • Współpracę ze specjalistami z wieloletnim doświadczeniem w obszarze spedycji oraz merytoryczne wsparcie
  • Przyjazną atmosferę w pracy
TWOJA ROLA

 

Profesjonalna obsługa reklamacji w transporcie drogowym klientów CEVA Polska, budowanie relacji z klientami, działania nakierowane na poprawę jakości usług.

Jako organizacja globalna oraz część grupy CMA CGM, różnorodność ma kluczowe znaczenie dla naszego sukcesu; tylko odzwierciedlając kulturę, języki i lokalną wiedzę o naszych klientach, możemy odnieść sukces. Zatrudniając ludzi z różnym doświadczeniem i umiejętnościami, poszerzamy wiedzę oraz zwiększamy naszą kreatywność i innowacyjność.

Uwaga: Procesy rekrutacyjne w CEVA Logistics obejmują komunikację z kandydatami za pośrednictwem oficjalnych mediów społecznościowych, takich jak LinkedIn lub za pośrednictwem adresu e-mail firmy o następującym schemacie: imię.nazwisko@cevalogistics.com. Zalecamy, nie odpowiadać na propozycje biznesowe i/lub oferty pracy pochodzące od niezaufanych nadawców.