Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:- bieżąca obsługa interesantów, w tym: przyjmowanie dokumentów, udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw w Urzędzie, wydawanie wzorów druków niezbędnych do załatwienia danej sprawy, wydawania materiałów promocyjnych,- przyjmowania i rejestrowanie korespondencji wpływającej, przekazywanie jej do dekretacji oraz zainteresowanym Naczelnikom Wydziałów i jednostkom podległym, obsługa korespondencji wychodzącej,- obsługa korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów eDokument,- przyjmowanie wniosków i wydawanie Bolesławieckiej Karty Mieszkańca,- dbanie o kompletność i aktualność kart usług, W ramach zastępstwa obsługa głównego sekretariatu w Urzędzie, wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta i Naczelnika Wydziału.Zakres odpowiedzialności:1) za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań wymienionych w zakresie obowiązków,2) odpowiedzialność wynikająca z obowiązujących przepisów prawa i regulaminów.Patrz oferta o naborze na stanowisko ds. Biura Obsługi Interesanta na stronie internetowej BIP http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=108969
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, ekonomia, prawo, zarządzanie, znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania samorządu gminnego i postępowania administracyjnego, znajomość instrukcji kancelaryjnej dla gmin, biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.Wymagania dodatkowe:doświadczenie w pracy przy obsłudze interesantów, znajomość języka obcego w mowie i piśmie, dokładność, systematyczność i samodzielność, odporność na stres i wysoka kultura osobista./Patrz oferta o naborze na stanowisko ds. Biura Obsługi Interesanta na stronie internetowej BIP http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/public/?id=108969/
Miejsce pracy:Bolesławiec
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 5 000 PLN
