Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży

NEW APPROACH sp. z o.o. mazowieckie / Warszawa, ul. Ostrobramska 75C, CH Atrium Promenada dzisiaj
Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C, CH Atrium Promenada

Jako Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży dołączysz do Zespołu B2B, odpowiedzialnego za rozwój sprzedaży w kluczowych kanałach.

Na co dzień będziesz wspierać Key Account Managerów w bieżącej współpracy z klientami oraz koordynacji działań wewnątrz organizacji. To rola dla osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z danymi, dokumentami i systemami, a jednocześnie lubi współpracę z ludźmi i dbanie o to, aby wszystkie tematy sprawnie przechodziły od A do Z.

Będziesz pracować m.in. z danymi dotyczącymi cen, rabatów, faktur i rozliczeń, wspierać procesy administracyjne Zespołu oraz dbać o sprawny przepływ informacji pomiędzy Sprzedażą, klientami i pozostałymi działami firmy


Zakres obowiązków
  • Codzienne wsparcie Key Account Managerów w realizacji bieżących zadań oraz współpracy z klientami B2B.
  • Bieżąca obsługa klientów i wsparcie w realizacji ich potrzeb.
  • Zarządzanie cennikami klientów – aktualizacja oraz weryfikacja poprawności danych.
  • Praca w systemach wewnętrznych związanych m.in. z cenami, rabatami, fakturowaniem i rozliczeniami.
  • Nadzór nad procesem fakturowania i rozliczeń z klientami.
  • Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Zespołu Sprzedaży.
  • Zarządzanie dokumentacją handlową i umowami oraz dbanie o ich prawidłowy obieg.
  • Koordynowanie przepływu informacji i materiałów pomiędzy Zespołem Sprzedaży a pozostałymi działami firmy.
  • Wsparcie w realizacji działań promocyjnych i trade marketingowych.
  • Koordynowanie materiałów POS oraz monitorowanie ich dostępności u partnerów handlowych.
  • Nadzorowanie wysyłek do klientów.
  • Bieżąca współpraca z innymi działami, m.in. Obsługą Klienta, Logistyką, Trade Marketingiem, Marketingiem, E-commerce i Finansami.
Poszukiwane kompetencje
  • Dobra znajomość MS Excel i swoboda w pracy z większą ilością danych.
  • Znajomość PowerPoint i Canva w stopniu umożliwiającym przygotowywanie prezentacji i materiałów wspierających działania sprzedażowe.
  • Umiejętność analitycznego myślenia i dbałość o szczegóły.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle.
  • Samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu.
  • Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność sprawnej współpracy z różnymi osobami i Zespołami.
Mile widziane
  • Doświadczenie w obszarze wsparcia sprzedaży, administracji sprzedażowej lub obsługi klienta B2B.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Doświadczenie w pracy z systemami ERP.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w pełnym wymiarze w oparciu o umowę o pracę / B2B/ umowa zlecenia (model współpracy do wyboru przez kandydata).
  • Aktywny udział w rozwoju firmy rosnącej się w ekscytującym tempie.
  • Zniżki na produkty firmowe.
  • Dofinasowanie do karty sportowej, opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
  • Pracę hybrydową w nowoczesnym biurze w CH Atrium Promenada .
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.