Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Infinitas Learning. Naszym celem jest dostarczanie elastycznych, wiodących na rynku rozwiązań edukacyjnych, które wspierają nowe podejście do nauki na miarę XXI wieku.
Nasze działania w obszarze tworzenia profesjonalnego i przyjaznego środowiska pracy zostały docenione przez pracowników i otoczenie rynkowe. W 2026 roku znaleźliśmy się w gronie Najlepszych Pracodawców w Polsce, w rankingu magazynu Forbes i firmy badawczej Statista.
WSiP oferuje nowoczesne i kompleksowe rozwiązania edukacyjne dla nauczycieli, uczniów i rodziców. Dzięki produktom cyfrowym i multimedialnym oraz nowoczesnym podręcznikom wspieramy procesy edukacyjne na wszystkich poziomach systemu edukacji ucznia od 3 do 20 roku życia, jak również w szkolnictwie zawodowym.
Poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu
Miejsce pracy: Warszawa
Miejsce pracy: Warszawa
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Dziale Sprzedaży i Marketingu.
Opis stanowiska
- Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem.
- Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych.
- Rejestracja zamówień i formalności w dedykowanych systemach operacyjnych firmy.
- Logistyczna obsługa podróży służbowych, rezerwacja terminów oraz wsparcie przy organizacji eventów biznesowych i warsztatów.
- Utrzymywanie sprawniej komunikacji mailowej i telefonicznej z zespołem terenowym oraz pozostałymi pionami organizacji.
Wymagania
- Co najmniej 2-letni staż pracy w obszarze administracji biurowej lub wsparcia procesów komercyjnych.
- Praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word).
- Doświadczenie w kontrolowaniu obiegu dokumentów oraz prowadzeniu ustaleń z zewnętrznymi partnerami.
- Wysokie umiejętności interpersonalne, skrupulatność i doskonała organizacja pracy własnej.
- Mile widziane zdolności negocjacyjne oraz prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
- Bezpośrednie zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z atrakcyjną częścią premiową.
- Wygodny, hybrydowy tryb pracy (3 dni w biurze w Warszawie niedaleko Dworca Zachodniego, 2 dni zdalnie).
- Rozbudowany pakiet świadczeń pozapłacowych: prywatna opieka medyczna z opcją rodzinną, polisa na życie i karta sportowa.
- Stabilne zatrudnienie w nowoczesnym środowisku stawiającym na ciągłe podnoszenie kwalifikacji.