Koordynator / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska:
- Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP.
- Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami.
- Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania.
- Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez rezerwację lotów, noclegów oraz transportu.
- Nadzór nad kompletnością dokumentacji podróżnej oraz rozliczanie wydatków delegacyjnych.
- Przygotowywanie planów podróży i weryfikacja dokumentów kosztowych.
- Sprawdzanie i procesowanie faktur oraz zleceń wyjazdowych.
- Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi oraz kontakt z partnerami branżowymi.
- Kontrola ewidencji czasu pracy, grafików urlopowych i innych nieobecności.
- Przygotowywanie zestawień i raportów rozliczeniowych na potrzeby współpracy z klientami.
- Zbieranie danych pomiarowych oraz dystrybucja raportów w obszarze Condition Monitoring.
- Reagowanie na zgłoszenia ze statków i przekierowywanie zapytań do zespołu analitycznego.
- Operacyjna współpraca z kluczowymi działami wewnątrz organizacji.
Wymagania:
- Biegłość w posługiwaniu się językiem angielskim w środowisku biznesowym.
- Umiejętność analitycznego myślenia oraz sprawnego wyciągania wniosków.
- Doskonałe kompetencje komunikacyjne i wysoka kultura biznesowa.
- Zdolność do efektywnego zarządzania własnym czasem i zadaniami.
- Proaktywne podejście do usprawniania codziennych procedur.
- Swoboda w pracy z programami pakietu MS Office.
- Aktywne prawo jazdy kat. B.
- Gotowość do poznania branży morskiej lub dotychczasowe zainteresowanie tą tematyką.
Oferujemy:
- Rynkowe wynagrodzenie odpowiadające Twoim kwalifikacjom.
- Dostęp do szkoleń oraz szansę na stały rozwój zawodowy.
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym zespole z dobrą atmosferą.
- Pakiet korzyści pozapłacowych, w tym opiekę medyczną i kartę sportową.