Kierowniczka / Kierownik ds. Reklamacji

Praca.pl wielkopolskie / Kalisz 2026-10-23

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Kierowniczka / Kierownik ds. Reklamacji
Miejsce pracy: Kalisz
Zakres obowiązków:
  • Opracowywanie i wdrażanie strategii zarządzania reklamacjami.
  • Kompleksowe zarządzanie Działem Reklamacji i Serwisu w zakresie operacyjnym, procesowym i jakościowym.
  • Identyfikowanie przyczyn źródłowych problemów oraz wdrażanie rozwiązań zapobiegających ich ponownemu występowaniu.
  • Koordynowanie działań korygujących i zapobiegawczych we współpracy z działami produkcji, kontroli jakości i sprzedaży.
  • Nadzorowanie przestrzegania standardów jakościowych.
  • Odbudowywanie i rozwijanie relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi.
  • Analizowanie danych dotyczących reklamacji oraz przygotowywanie rekomendacji dla Zarządu.
  • Rozwijanie kompetencji zespołu, w szczególności w zakresie prowadzenia trudnych rozmów i rozwiązywania konfliktów.
  • Usprawnianie procesu reklamacyjnego w celu skrócenia czasu rozpatrywania zgłoszeń.
  • Ograniczanie liczby powtarzających się reklamacji i eliminowanie ich przyczyn.
  • Monitorowanie wskaźników KPI, w tym liczby reklamacji, kosztów i czasu reakcji.
  • Wdrażanie standardów komunikacji z klientami.
Wymagania:
  • Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym w obszarze reklamacji, jakości lub obsługi klienta w firmie produkcyjnej – warunek konieczny.
  • Znajomość procesów produkcyjnych i narzędzi jakościowych, takich jak 8D, 5Why i FMEA.
  • Umiejętność analizowania danych i formułowania wniosków.
  • Doświadczenie w prowadzeniu trudnych negocjacji i rozwiązywaniu sytuacji spornych.
  • Odporność na presję oraz umiejętność podejmowania szybkich i trafnych decyzji.
  • Rozwinięte kompetencje przywódcze, umiejętność egzekwowania wymagań i budowania autorytetu.
  • Samodzielność, konsekwencja i nastawienie na osiąganie rezultatów.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w branży stolarki otworowej lub pokrewnej.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Pracę w zgranym i wspierającym zespole.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania praktycznych umiejętności.
  • Udział w szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych.
  • Możliwość wpływania na działania i usprawnienia w firmie.
  • Dodatkowe benefity, w tym kartę MultiSport, ubezpieczenie grupowe i bony świąteczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.